• Clienți sau potențiali clienți ale căror date le vom utilizata pentru a întocmi oferte, a încheia și executa contractul și pentru a presta serviciile solicitate de către aceștia.
Datele pe care le prelucrăm sunt:
a) Date de identificare personală: nume, prenume, CNP , Serie și număr act de identitate, data și locul nașterii;
b) Date de contact: adresă de domiciliu sau de corespondență, număr de telefon, adresă de e-mail;
c) Date din actul de identitate: imaginea actului (copie scanată sau fotografiată), fotografie inclusă pe actul de identitate, emitentul documentului și data expirării;
d) Date biometrice (în cazul identificării video): Imagine facială (captură video sau fotografie realizată în cadrul procesului de identificare) Voce (dacă sesiunea video este înregistrată cu sunet);
e) Date privind calitatea profesională sau de reprezentare: funcția deținută, organizația pe care o reprezintă, documente doveditoare ale calității (ex: împuternicire, delegație)
f) Date din certificat digital: numele titularului certificatului, identificatorul certificatului, informații despre starea certificatului (valabil, revocat etc.);
g) Date de plată și facturare (dacă se face achiziție online): nume titular cont număr de factură, detalii despre tranzacție (nu se stochează date bancare sensibile);
h) Înregistrări telefonice și corespondență: voce (în cazul apelurilor înregistrate pentru suport tehnic), mesaje și e-mailuri trimise către serviciul de relații cu clienții;
i) Datele biometrice (imagine facială), dacă sunt procesate pentru identificare unică automatizată. În acest caz este necesar consimțământ explicit, conform art. 9 alin. (2) lit. a).
• Angajații partenerilor noștri contractuali (companii care sunt partenerii noștri de afaceri), datele care se prelucrează sunt: nume, prenume, funcție/post, angajator, număr de telefon, adresă de domiciliu, CNP, serie și nr CI, data eliberarii CI, data nașterii, fotografii, adresă de email, adresă de corespondență, adresă de e-mail ale angajaților partenerilor noștri pentru menținerea relației contractuale cu companiile pe care le reprezintă și pentru a putea colabora. În acest caz, ne vom întemeia prelucrările pe interesele noastre legitime de a putea executa contractele pe care le-am încheiat cu alte companii, pe necesitatea încheierii și/sau executării unui contract, dar și pe respectarea legislației în vigoare;
• Personalul unei autorități publice ale căror date le folosim pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale, cum ar fi răspuns la solicitările unor autorități, ținerea de registre prevăzute de lege și altele asemenea. Spre exemplu, va trebui să păstrăm numele, prenumele, autoritatea din care faceți parte și semnătura dvs. în registrele de control pe care legea ne obligă să le ținem;

Aveți în calitate de persoană vizată următoarele drepturi:
• Dreptul de informare și de acces la datele cu caracter personal
Persoana vizată are dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal dețiunte de DigiSign
• Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal
Persoana vizată are dreptul de a rectifica datele dacă acestea nu sunt corecte.
• Dreptul de ștergere
Persoana vizată are dreptul să solicite operatorului să şteargă fără întârziere datele cu caracter personal care o privesc în următoarele cazuri:
o datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
o persoana vizată se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea;
o datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
o datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea legii;
ATENȚIE: Ştergerea datelor nu se va realiza dacă:
o datele sunt necesare pentru îndeplinirea unei obligaţii legale;
o în scopuri de arhivare în interes public;
o pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.
• Dreptul de a restricționa utilizarea datelor dvs. cu caracter personal
În cazul în care persoana vizată apreciază că datele pe care DigiSign le deține cu privire la aceasta sunt incorecte sau nu ar trebui să prelucrate, se va contacta DigiSign la sediu pentru o discuție în legătură cu drepturile sale. În anumite circumstanțe, se poate cere restricționarea prelucrării.
• Dreptul de opoziție la utilizarea datelor cu caracter personal
În anumite circumstanțe, persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării de către DigiSign a datelor sale cu caracter personal inclusiv la prelucrarea datelor în scop de marketing direct
• Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a solicita datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat către DIGISIGN SA într-un format structurat și care poate fi citit automat.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată
Persona vizată are dreptul de a cere şi de a obţine retragerea/anularea/ reevaluarea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal
• Dreptul de retragere a consimtamantului în orice moment
Retragerea consimtamantului poate avea loc în orice moment și va produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila.

Utilizarea datelor cu caracter personal și consecințele nefurnizării acestora